Facilitando a vida!!!

Em minha experiência no mundo corporativo o que mais presenciei foi a infinita quantidade de vezes que algo deu errado simplesmente por falta de organização e planejamento.

É incrível o número de pessoas que de fato acreditam que poderão ter bons resultados em um ambiente bagunçado e de improvisos.

O produto que tem de ser manufaturado de última hora, a entrega em cima do prazo, o relatório que é feito e entregue aos 47' do segundo tempo.

Tudo que é feito na correria para atender prazos, tende a sair mal feito e gerar mais custos que benefícios.

O impacto é negativo para os negócios. Mas não vamos nos limitar a negócios aqui, vamos falar de tudo na vida.

Nós brasileiros somos campeões nesse aspecto de deixar tudo para a última hora. Juntar os documentos para fazer a declaração, se arrumar para sair, fazer a manutenção do carro para uma viagem, sair para fazer a prova do ENEM! Enfim! Tudo sempre no limite do prazo! O resultado invariavelmente é estresse, frustrações e brigas com pessoas que dependem ou esperam algo de nós.

O fato é que não sabemos eleger prioridades e vamos assumir! Somos preguiçosos e pagamos alto o preço.

Organização é investimento! Com organização você ganha tempo, perde menos dinheiro, ganha qualidade de vida, evita estresses, frustrações e discussões.

Existem várias coisas que podem ser feitas para organizar a sua vida. Práticas, técnicas e ferramentas. A princípio, não são coisas deliciosas, mas quando você começa a ganhar nos resultados vai passar a adorar.

— rotina: sei que muitos não gostam, mas ter um determinado nível de rotina em sua vida vai te ajudar e muito. Meus pais já diziam: "— Tudo que é demais não presta!" Então não precisar ser neurótico por rotinas, mas ter uma vida minimamente previsível para que você possa planejar seus passos.

— agenda: busque criar uma agenda para anotar suas tarefas do dia, semana, mês. Você pode usar aplicativos como o "To Do" ou OneNote da Microsoft, o Trello que usa o conceito Kanban, o Tarefas do Google, o Evernote, ou qualquer outra ferramenta de mercado. Ou ainda utilizar a boa e velha agenda de papel, como preferir. O importante é organizar seus dias.

— classificação: suas tarefas possuem naturalmente algumas classificações:

quanto a recorrência [modelo Roberto Shinyashiki]:

rotineiras: são tarefas que exigem atenção diária, semanal, quinzenal, mensal ou até mesmo anual, como a Declaração de Imposto de Renda;

estruturais: são tarefas pontuais para a solução de algo ou para o atingimento de uma meta específica, com começo, meio e fim.

imediatas: são tarefas únicas e cujo prazo para conclusão é curto, via de regra, no mesmo dia ou dentro de um período do dia [manhã, tarde, noite];

quanto a prioridade [modelo Tríade do Tempo de Christian Barbosa]:

Importante: aqui você classifica e organiza as mais importantes tarefas para seu dia, semana ou mês;

Urgente: se você negligenciou a importância das tarefas acima elas cairão automaticamente nessa classificação como urgentes e você agora precisará lidar com o curto prazo para executá-las e ter seus problemas resolvidos. Viu como classificar as prioridades de suas tarefas é importante?

Circunstancial: aqui estão tarefas que possuem um prazo mais elástico e muitas vezes podem até serem terceirizadas ou repensadas se vale a pena ou não fazê-las de fato. É comum aqui você acumular tarefas que não diz respeito aos teus próprios interesses, mas a interesses de terceiros. Importante avaliar, nesse caso, qual a relevância de executar essa tarefa em sua vida. Como te afeta fazer ou não essa tarefa.

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Há quem prefira o modelo de Christian Barbosa, especialista em gestão do tempo e autor de vários livros, em especial "A Tríade do Tempo", Buzz Editora; 1ª edição (4 abril 2018). Outros preferem o modelo do médico psiquiatra, autor e palestrante Roberto Shinyashiki. Eu pessoalmente faço uma mescla dos dois modelos.

O importante é ter um modelo de organização e planejamento de suas tarefas para que você não se perca em sua jornada, evitar que você esqueça algo importante que pode te causar consequências ruins, muitas vezes desastrosas e te fazer ganhar em produtividade e ter tempo livre e mente tranquila para seus momentos de lazer e descanso.

Um vídeo que gosto muito e que ilustra bem o que é administrar o tempo é esse que coloco abaixo: "Administração do Tempo" - Stephen Covey, do treinamento "FOCO: Atingindo Suas maiores Prioridades" — Franklin Covey Co.

Espero que te ajude a organizar melhor a sua vida.

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Sucesso à você e um forte abraço.

Dū Moraes